Наш блог
Показать рубрики

Как сделать хорошую презентацию

Назад к списку статей
Как сделать хорошую презентацию
В этой статье я бы хотел затронуть аспекты именно самого процесса выступления во время презентации. В большинстве случаев целью презентаций есть донесение к слушателям некоторой информации и они должны её воспринять именно так, как хочет этого докладчик. Для этого докладчик должен обладать достаточными ораторскими навыками, чтобы иметь влияние на свою аудиторию и мог сделать хорошую, эффективную презентацию.

Докладчики должны обладать высокой энергетикой своей речи и это важно. Энергетика речи позволяет держать внимание аудитории на себе, тем самым, слушатели четко воспринимают ту информацию, которую вы хотите им представить. Для начала я бы хотел дать определение ораторской речи.

Понятие ораторской речи

Ораторская речь - это такой вид речи, цель которой есть убеждение людей. Убедить в том, что ваш продукт лучше, чем у конкурентов, убедить в том, что работа с вашей компанией выгодна, убедить руководство перевести ваш корпоративный сайт на 1С-Битрикс, например, и так далее.

Обычная беседа коллег вечером после рабочего дня не есть ораторской речью. При ораторской речи вы должны влиять на людей. Влияние же в свою очередь находится в двух плоскостях: рациональной и эмоциональной.

Рациональная составляющая влияния это факты, некоторые неоспоримы истины. Эмоциональная же составляющая это окрас событий и фактов. Рационально - значит форма вашего рассказа, его содержание. Эмоционально - это то, как Вы рассказываете, подача.

Для хорошей презентации нужно держать баланс между этими двумя составляющими. Если вы станете перед партнерами и начнёте час сухо рассказывать о положительной статистике роста вашей компании за прошлый год и ещё сопроводите это огромными таблицами цифр, то ваше влияние на аудиторию будет не большим. И так же - если вы энергично машете руками и вскрикиваете во время презентации, информацию от вас будет сложно воспринимать.

Понятие энергетики речи

Существует такое понятие как "Энергетика речи".
Энергетика речи - это сила с которой вы воздействуете на человека, это также свойство речи воздействовать на людей к которым обращена речь.

Энергетику речи принято измерять в баллах от 0 до 20, так исторически сложилось. 0 - это сон, аудитория спит на вашей презентации, а 20 - это уровень истерики. Ваша аудитория в истерике, как, например, на хеви-метал концерте ведут себя настоящие фанаты выступающей группы.

Нормальное общение оценивается в 8-11 баллов. Работа же эффективного оратора должна быть в диапазоне 12-16 баллов. При чем, следует держаться нижней границы, потому что в истерике аудитория не сможет воспринимать информацию, на неё сложно влиять в таком состоянии.

Почему следует держаться в нижней границе оценки энергетики речи при презентации в 12-16 баллов:

  • Первое: это позволяет контролировать аудиторию. Внимание аудитории на вас, а не в своих мыслях.
  • Второе: это позволит долго не терять тонус. Выступать с презентацией и слушать её - совсем разные вещи. Докладчик тратит в несколько раз больше энергии, чем слушатель. Слишком эмоциональное выступление может быстро вызвать усталость у выступающего и его энергетика речи падает, а аудитория не воспринимает важную для него (докладчика) информацию.
  • Третье: позволяет эффективно контролировать смысловую составляющую презентации.

Для новичка в выступлениях с презентациями рекомендуется тщательно готовиться. Если ваша презентация рассчитана на 1 час - то готовиться нужно минимум 3.

Что влияет на энергетику речи

Теперь рассмотрим действия, которые влияют на энергетику речи при выступлении с презентацией.

Передвижение

Передвижение увеличивает энергетику на 1-2 балла. Из этого следует, что во время презентации, если это позволяет место проведения, нужно двигаться, не стоять на месте. Достаточно совершения небольшого количества шагов в случайных направлениях. Имеется в виду не ходить час вашего выступления по какой-то заданной траектории, это выглядит глупо. Пройдите несколько шагов в сторону от проектора, вернитесь обратно, сделайте несколько передвижений в той стороне от проектора, двигайтесь естественно. Но нужно не забывать, что передвижения должны быть плавными, нельзя двигаться резко.

Расстояние

Расстояние вас от аудитории играет важную роль в вашей энергетике. Чем ближе, тем лучше, шаг к аудитории +1 к энергетике. Шаг от аудитории - минус от энергетики. Но нужно помнить про зону личного комфорта человека. Она составляет 80-120 см и если вы подойдёте к незнакомому человеку во время презентации так близко, это может вызвать у него дискомфорт.

Жестикуляция

Жестами можно подчеркивать слова. Начинающим использовать жесты не рекомендуется, им лучше держать руки в замке перед собой. Это положение рук считается приемлемым в отличии от скрещённых пальцев или, тем более, от рук в карманах. Жестикуляция важна и она работает, но ваши жесты должны быть естественными.

Громкость

Если вы заговорите громко, вы, конечно же, привлечете внимание своей аудитории. Но продолжая говорить в том же тоне, вы будете тратить много сил. По этому можно использовать смену тона, если необходимо поднять влияние, точнее - привлечь внимание, ваших слушателей.

Интонация и эмоциональность

Интонация и эмоциональность имеет существенное влияние на энергетику. Чем больше эмоций вы выражаете - тем сильнее ваша энергетика, но помните о балансе рациональной и эмоциональной составляющей влияния, упомянутого выше.

Обращение к слушателями

Как бы смешно это не звучало, но при обращении к человеку, нужно повернуться к нему лицом. Нужно всегда быть обращенным к аудитории, смотреть на людей в аудитории, а не в потолок или себе в ноги. Не стоит смотреть человеку долго в глаза, это вызывает дискомфорт и ваше влияние на него падает. Если ваша аудитория до 10 человек - старайтесь встречаться глазами с каждым во время презентации. Если больше - разделите зал на секторы и бросайте туда взгляды.

Смена инструмента

Конечно, все выше описанные факторы влияния на энергетику речи работают лучше всего, если периодически их чередовать. С опытом вы сможете подсознательно понимать какой инструмент выбрать в данный момент, чтоб энергетика вашей речи возросла и вы сделали хорошую презентацию.

Желаю успехов в своих выступлениях!

Назад к списку статей
Подпишись на наш блог: